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Excel表格借用Word分欄打印的解決方法

時間:2019-04-06 23:31來源:Office教程學習網 www.aarpps.icu編輯:麥田守望者

 在日常辦公中,打印通常是許多小伙伴的一大難題。今天,小編再為大家分享一個關于Excel表格借用Word分欄打印的解決方法。

說到Word分欄,在大多數人的認知中,認為它只局限于文檔排版時的應用。其實不然,它還有以下妙用!
 
 
例如:有一些Excel表格由于行多列少,行多時可能有好幾十頁長,而列卻只有2、3列。那么,這種情況下,如果我們直接打印出來,會是如下效果。
 
所有頁面的右側空白,這樣即浪費紙張,又不利于查看數據。這時候有一個簡單的方法,即可借用Word分欄來打印,使數據一目了然還能節省紙張。
 
具體操作方法:
(1)在Excel中,Ctrl+A全選表格內容復制粘貼到Word中。
(2)選擇整個表格,點擊【布局】-【分欄】按鈕,選擇“兩欄”選項,得到兩欄的效果,填滿右側頁面。
 Word分欄打印操作方法
 
但是,你會發現,分欄之后的表格頂部(開頭部分)沒有封頂,著實不太美觀。怎么辦?我們可以在表格頂部添加標題行,來解決這個問題。
 
(3)選擇表格的標題行,點擊【表格工具】-【布局】-【重復標題行】。
 Word表格布局
(4)這時候,再進行打印,效果如圖所示。
 
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標簽(Tag):excel excel2016 Word分欄打印
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